Использование автомобиля в бизнесе требует учета затрат на горючее и обслуживание. Правильное оформление документов поможет снизить налоговую нагрузку и избежать претензий при проверках.
Какие расходы можно включить в затраты
Для целей налогообложения принимаются:
- топливо (бензин, дизель, газ, электричество);
- запасные части и расходные материалы;
- ремонтные работы, включая шиномонтаж и мойку.
Как подтвердить расходы
Понадобятся:
- чеки АЗС и автосервисов;
- путевые листы или маршрутные листы;
- приказ руководителя о порядке использования транспортного средства.
Важно: если автомобиль используется и в личных целях, расходы списываются пропорционально времени работы на компанию. Для этого фиксируйте пробег и маршруты.
Наличие первичных документов — обязательное условие. Все данные должны быть корректными, а ФИО и адреса — заполнены без ошибок.